Если вы решили оборудовать у себя дома место для работы с документами, топервое, что вам необходимо, так это удобная и современная мебель: стол, накоторый надо поставить компьютер, факс, принтер, сканер и прочие электронныеприборы; удобное кресло и шкафы для необходимой документации. Вот как раз вэтом вам помогут специалисты из магазина деревянной офисной мебели.
Для продуктивного труда в домашних условиях необходима отдельная комната,которую легко можно переоборудовать в кабинет. Но что делать, когда все ужераспланировано и такого помещения просто нет? Даже и в таком случае естьпростое решение этой небольшой, на мой взгляд, проблемы.
Первое, что необходимо сделать - это освободить и отгородить подходящееместо и создать максимум удобств. В качестве перегородки можно использоватьшкаф на несколько секций с антресолями до потолка. Он не только будет служить разграничениемзон комнаты, но и пригодится для размещения всевозможной документации, чтобываш стол был всегда свободен. Члены семьи в скором времени поймут, что, если вынаходитесь в своем «кабинете», то значит, вы заняты, и не будут беспокоить вас попустякам.
Основной принцип организации помещений разных офисов один – отличноеосвещение, спокойная обстановка и хорошая система кондиционирования илиестественного проветривания с помощью больших окон. Отличный вариант, если увас отдельная комната с большим окном. Тогда можно разместиться прямо у окна, а все документы хранить вспециальных выдвижных шкафчиках под столом.
Заказать его совсем нетрудно – набираете номер по телефону, специалистыприедут, сделают необходимые замеры, покажут вам примерные образцы продукции, ичерез некоторое время у вас будет удобный рабочий стол, отвечающий всем вашимтребованиям! А проветривать помещение вы сможете в любое время, ведь кроме вас вэтой комнате никого не будет.
Известную пословицу можно переделать на деловой лад - «плохому работникумешают его инструменты»! Чтобы этого не произошло, вам необходимо четкопродумать размещение всего необходимого для своего творчества. Все должно бытьпод рукой, но, в тоже время, не мешать и не отвлекать внимание. Календарь, гдевы отмечаете сроки сдачи срочных заказов, лучше разместить над монитором, арядом повесить элегантные часы, показывающие, кроме текущего времени, исегодняшнюю дату.
Основной беспорядок создают ворохи всевозможных входящих и исходящихдокументов. В домашнем офисе вы можете хранить все документы в компьютере ираспечатывать их только при острой необходимости или перед их отправкой. Мелкиеканцелярские предметы могут дожидатьсясвоего часа в специальных стаканчиках и не мешать творческому процессу настоле. А подготовленные к отправке документы, разложенные по файлам и папкам,могут храниться в специальных корзинах с крышками или на книжных полках настене.
Основное правило гласит: «Изгнать беспорядок – навести идеальный порядок». Вот как раз в этом со мной могут не согласиться большинство участников нашихобсуждений на страницах Форум-Град. Обычно вокруг компьютера скапливается массапосторонних предметов: чашка с недопитым кофе, тарелочка с бутербродами илипирожным и прочие «такие нужные» мелочи.
Это действительно происходит часто, но мы сегодня обсуждаем тему, как отэтого всего избавиться! Из личного примера могу поделиться с вами: длярасширения полезной территории я приспособил старую гладильную доску. Я застелилее клеенкой и размещаю на ней чашку кофе, тарелку с бутербродами и другиенеобходимые вещи, а пространство перед компьютером очищено от постороннихвещей!
И, наконец, последняя положительная мотивация для работы в домашних условиях– у вас нет жесткого графика, над вами нет надзирателя в лице администратораофиса или помощника шефа, постоянно проверяющего, все ли клерки на месте. Высам себе шеф и устанавливаете удобный для вас режим. Музыка, которую вы любитеслушать иногда во время работы, никому не мешает, а любимые цветы,расставленные на подоконнике – никого не раздражают!