Приглашение – это визитная карточка виновника торжества, ведь оно предоставляет всю информацию касательного мероприятия, а также знакомит с тематикой праздника. Если вы хотите, чтобы все прошло весело, интересно и непринужденно, никогда не забывайте оформлять небольшие пригласительные.
Вы можете отправить их в электронном виде (по почте) или на обычной форме открытки. Все зависит от формата события, а также статуса ожиданий ваших гостей.
Если вы задумали выслать посредством интернет, не забывайте, что нужно использовать особый размер шрифта, цветовую гамму и даже стиль, ведь это не обычная деловая переписка. Можно упаковать вашу открытку в конверт, тогда не забывайте обозначить имя и адрес получается. Пользователи Форум Града должны помнить, что в таком случае могут потребоваться курьерские расходы. Формат вашего торжества их оправдывает? Тогда не откладывайте покупку красивых карточек.
Хотите оригинальности и неординарности, тогда используйте плакаты или даже тематическую газету. Так вы приятно удивите всех собравшихся, а также заинтересуете окружающих людей. Можно даже вручать их каждому сотруднику на входе в офис. Все зависит только от вашего воображения и желания!
Не забывайте указать место проведения, время начала праздника, а также требования к дресс-коду (если он подразумевается). Если нужно, сообщите другие дополнительные сведения, например, формат работы вашей фирмы в намеченный день.
Можно подробно описать маршрут подъезда до места, если гости будут добираться своим ходом. Это важно для иногородних участников, которые не очень хорошо знакомы с вашим городом или бывали здесь только проездом. Можно даже организовать встречу их на вокзале или в аэропорту.
Если вы хотите внести интригу, обязательно сообщите, что всех ждут сюрпризы, конкурсы и розыгрыши. Ваши коллеги сразу начнут обсуждать планируемое событие, о нем будут говорить, оно вызовет интерес. Разве вы не этого хотели? У всех может сразу сложиться благоприятное впечатление о готовящемся шоу, естественно, возникнет большое желание посетить его.
Не забывайте, что все нужно высылать заранее, лучше за две недели до даты проведения корпоратива, а накануне можно будет известить всех еще раз.
Важно помнить, что оформлять приглашения нужно красиво, чтобы у присутствующих сложилось положительно мнение о готовящейся программе. Приятного вам веселья и отдыха!